项目管理复盘工作坊 ——把经历转化为实力
课程简介
学习有三种方式:第一种,是向前人学习。通过读史,我们可以学习到前人总结的理论、经验与教训;第二种,是向先进。古语曰:三人行必有我师。身边的人任何一点比我们强的地方,我们都要用心观察,细细品味;第三种学习方式,也是最重要的学习方式,就是通过复盘,向自己学习、向别人学习、向别的组织学习,“知其然也知其所以然”,随时随地复盘以从周边汲取丰富的营养,避免出现如同逆水行舟不进则退的尴尬境地。
世上之事,往往知易行难,“复盘”也不能例外。复盘不仅是一种理论,而且还是指导我们思考问题、解决问题的方法,还应该成为提升组织智慧的重要手段,成为组织文化的重要组成部分,更应该上升成为一种可以随时随地实践操作的团队行为习惯。
本课程讲师具备丰富的项目管理和团队管理实践经验。依托他在与业界翘楚(华为、IBM、中移动、中国银联 ……等100余家客户)工作/合作/咨询辅导/培训时的切身体会和成功经验,本课程将以丰满、翔实、“接地气”的方式向您全景揭示项目复盘的底层逻辑,全景展示项目复盘的实施步骤与引导方法,以及,最关键地,如何在组织推广复盘并形成习惯。
【特别提示】本课程全程采用“工作坊”方式交付。在本课程中,各个学员小组将采用自己的实际项目作为各个小组的演练场景,由讲师现场引导各个小组完成项目复盘。所以,本课程建议每次最多只能支持4个小组(30名学员)参加。
课程大纲
1.What & Why——复盘的基本概念
1.1 一正一反案例介绍:对好的案例(经验)的复盘和对“不好”的案例(教训)的复盘
1.2 复盘 Vs. 总结——复盘一定是总结,但是总结不一定是复盘
1.3 复盘的底层逻辑——双环学习,以及超越“吃一堑长一智”变为“别人吃一堑我长一智”
1.4 案例分析与讨论
1.5 复盘不仅仅是一个分析问题和解决问题的方法,更应该成为组织的行为习惯
1.6 复盘的价值:采用怎样的学习途径(Approach)与方法论(Methodology),决定了个人和组织的成熟度
1.7 小结:复盘的三个关键词
2.复盘的操作步骤
2.1 全景概览:复盘4步骤
2.2 以终为始——回顾目标
--案例分析与讨论
2.3 以始为终——评估结果
--案例分析与讨论
2.4 追根溯源——分析原因
--案例分析与讨论
2.5 萃取升华——总结经验
--案例分析与讨论
实操演练:复盘一下各组项目当初的目标
3.复盘的操作手法 3.1 复盘引导的“三步九阶方法”
3.2 案例研讨:英国石油公司复盘的12条“军规”
3.3 如何将复盘的结论(经验总结)推行到位?最简单、最高效率的方式,莫过于将复盘得到的经验教训以流程和流程元素(模板/表单/检查单)的方式固化到位
3.4 如何评估复盘的成果?使用度量与分析方法
3.5 复盘的引导方法详述
--提问
--头脑风暴
--说话棒
--世界咖啡会议
--团队列名
--鱼骨图
--5个Why
--因果回路图
实操演练:复盘一下各组项目的执行成果,分析根本原因并且形成各类型行动项——Stop doing something, start to do something and continue doing something.并且着重从中提炼可以用于优化流程或者流程要素的行动项
4.如何推广复盘并形成习惯
4.1 采用多重迭代方式,将复盘融入到项目之中
4.2 如何避免复盘流于形式?
从两个维度扩大复盘的影响力
--扩大复盘的影响范围
--增强复盘结果的应用类型
5.总结与答疑
5.1 总结与串讲
5.2 影响复盘成功的关键要素
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