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商业报告写作和图表演示技巧

商业报告写作和图表演示技巧

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课程周期:

1天(6小时/天)

课程对象:

希望提高思维能力,提高逻辑性,结构化系统思维和沟通效益者。并希望通过视觉化思想的图像和图形展示信息的人士

课程特色

(1)       讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,所有的知识点在课堂全部吸收。

(2)       所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用

(3)       所有功能均采用案例互动,互相结合的方式学习,让案例更加深入工作

课程内容:

商务设计的逻辑结构:让思路无懈可击

l  常见内容组织形式的缺点

l  逻辑金字塔结构详解

金字塔原理的作用


  • 以书面形式组织和表达思想
  • 可适用于确定问题、分析问题的过程.
  • 对整个写作、思考和分析问题的过程进行指导。


为什么要用金字塔


  • 提高思考、表达的效果和效率
  • 最容易让受众理解和记忆
  • 逻辑清晰的金字塔结构
  • 先重要后次要,先全局后细节
  • 先结果后过程,先结论后原因


金字塔写作四个原则


  • 结论先行
  • 以上统下
  • 归类分组
  • 逻辑递进


为什么我的报告得不到好评


  • 目的性明确吗
  • 简单一点不好吗(kiss原则)
  • 面对大量的文字内容
  • 简约而不简单——避免乏味
  • Word文档直接生成PowerPoint演示文稿
  • 使用PowerPoint大纲视图创建演示文稿


 

让图表说话:视觉化思想

用图表准确表达出你的观点


图表的类型及其适用范围,选择图表类型的基本原则
分析数据的出发点:在图表上正确分类显示数据



  • 如何快速转换图表数据分析的视角,更加明确地表达出信息?
  • 使用专业的图表去表达思想
  • 使用工作分解结构图(work breakout structure)去分析工作流程
  • 使用波士顿四象限图分析多种情况的优劣
  • 使用柏拉图实现木桶短板原理的分析
  • 快速绘制专业组织结构图
  • 使用PPT中让人惊叹的SMART ART组织文字并将之图形化




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