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有效的项目计划制定与管控
来源: | 作者:kevin | 发布时间 :1天前 | 16 次浏览: | 分享到:



越臻咨询助力某有线网络公司破解项目计划难题:《有效的项目计划制定与管控》培训赋能高效执行

近日,越臻咨询为某一线城市有线网络公司量身打造的《项目计划制定与管控实战》专项培训圆满落幕。此次培训聚焦该公司“项目进度延期频发、跨部门协作低效、计划与业务脱节”等核心痛点,通过场景化教学、实战演练与工具落地,助力50余名项目经理及核心骨干掌握“从计划制定到动态管控”的全流程方法,为后续网络升级、智慧广电等重点项目的顺利推进注入“方法论+执行力”双动力。

痛点切入:从“救火式推进”到“系统性规划”的迫切需求

作为区域广电网络覆盖的核心主体,该有线网络公司近年来面临“传统业务转型+新型基建投入”的双重压力:一方面需加速推进5G融合网络、智慧社区改造等战略项目,另一方面老旧项目常因“计划拍脑袋、分工不明确、风险无预案”导致延期超支,甚至出现“边做边改”的被动局面。

“过去项目启动靠‘经验估算’,跨部门协作靠‘反复催办’,出了问题才‘临时救火’——这种模式下,不仅团队疲于奔命,更影响了用户对智慧广电服务的体验感知。”该公司项目管理部负责人在培训启动会上坦言,“我们需要一套‘能落地、能控场’的计划管控方法,让项目从‘无序推进’转向‘有序奔跑’。”

基于此,越臻咨询项目组前期深入调研该公司近1年12个典型项目(如“区网络覆盖攻坚”“机顶盒智能化升级”等),识别出三大核心痛点:计划制定缺乏数据支撑、WBS分解颗粒度不合理、风险与变更管控滞后,并以此为锚点设计培训方案。

定制化赋能:场景化教学让“方法论”变“实战力”

本次培训突破传统“理论灌输”模式,依托越臻咨询“业务场景+方法论+工具”的三维定制能力,打造“学-练-用”闭环:

1. 行业案例“活起来”:用“自家问题”练“解题能力”

越臻讲师团队将该公司“某县智慧广电项目延期3个月”的真实案例拆解为教学素材,带领学员还原项目启动阶段的“计划漏洞”——例如WBS分解仅到“完成设备安装”层级,未细化“设备调试-信号测试-用户验收”等关键节点;风险识别仅关注“天气影响”,遗漏“供应商配件延迟”这一高频风险。通过“案例复盘+分组研讨”,学员直观理解了“计划粗糙=风险埋雷”的逻辑。

2. 工具模板“用起来”:从“知道”到“做到”的跨越

针对有线网络项目“点多、线长、面广”的特点(如跨区域线路铺设涉及施工、运维、客服多部门),越臻定制了“广电项目计划管控工具包”:包含适配广电场景的WBS分解模板(细化至“光缆熔接损耗率≤0.3dB”“单用户开通时长≤24小时”等量化指标)、跨部门RACI矩阵(明确“线路勘察-施工队-监理方-客服组”的责任边界)、动态风险登记册(内置“雨季施工延误”“用户侧协调受阻”等行业特有风险应对策略)。讲师现场演示工具与公司OA系统的对接方式,确保学员课后可直接复用。

3. 实战演练“动起来”:模拟真实项目“练兵备战”

培训设置“智慧社区改造项目计划制定”沙盘推演环节:学员分组扮演项目经理、施工组长、运维专员等角色,基于真实项目背景(如“30天内完成5个小区2000户智能终端安装”)完成WBS分解、进度甘特图绘制、风险预案制定。越臻讲师全程观察并点评,重点纠正“重进度轻质量”“忽略资源约束”等常见误区,让学员在“模拟战场”中掌握计划管控的实战技巧。


成效初显:从“课堂共识”到“行动落地”的转化

培训结束后,学员们纷纷表示“内容戳中了日常工作的‘痛处’,工具拿回去就能用”。该公司项目管理部随即启动“学以致用”计划:要求各项目组在一周内运用所学工具重新梳理当前在推进的8个项目计划,并提交“计划优化对比表”;同时成立“计划管控互助小组”,由越臻认证的内部教练定期跟进落地情况。

“这次培训不是‘上完就忘’的理论课,而是给我们装了一套‘项目管理的导航系统’。”一位参与培训的区县项目负责人表示,“比如用新的WBS模板分解‘农村网络覆盖’项目后,我们提前识别出了‘偏远地区运输成本高’的风险,并协调物流部门制定了备用方案,目前项目进度比原计划超前了5%。”

长期陪伴:从“单次培训”到“能力共建”的深化

据悉,越臻咨询与该有线网络公司的合作并未止步于本次培训。后续双方将围绕“PMO体系搭建”“重点项目实战辅导”展开深度合作,通过“培训+咨询+复盘”的持续赋能,推动项目管理从“个体能力”升级为“组织能力”,为公司在“智慧广电”“数字经济”赛道的高质量发展提供坚实支撑。

正如越臻咨询联合创始人李甫所言:“项目计划管控的本质,是用‘确定性方法’应对‘不确定性挑战’。我们希望通过定制化服务,让这家有线网络公司的项目团队从‘被动救火’转向‘主动预判’,最终实现‘计划即承诺、管控即保障’的执行文化。”

联系人:李甫

手机:13701908820

邮箱:   kevin.lee@yuezhen.org