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Project项目管理最佳实战应用

Project项目管理最佳实战应用

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课程背景

现代的项目对管理者和企业的要求越来越高，对质量、投资、计划进度要求严格。项目复杂性程度高带来的是项目风险的提高、管理难度的增大。Project软件作为全球最佳的项目管理实践工具，提供了一个系统的单项目和企业项目群高效管理的解决方案，在房地产项目、工程设计建设、大型活动、制造开发、IT及信息化开发等项目管理中发挥着巨大的作用。它融合了先进的项目管理理念，可以帮助项目部门科学、高效地管理项目，有效地协调工作安排、进行项目成本、进度、范围、质量的管理，规避项目风险和对项目实现全过程的动态管理。本课程结合PMI项目管理的知识，大型制造及工程企业的项目特点，配合Microsoft Project软件的使用，讲解项目管理的实践应用过程。通过工具和项目管理知识的结合，以项目管理的方式进行企业项目控制和管理，课程涉及项目计划编制与进度管理、项目资源分配与人力资源管理、成本管理、项目动态跟踪、项目协作、项目的沟通，项目监控及风险管理、项目质量及文档管理，实现团队及企业多项目管理。

 课程目标

通过授课老师的现场讲解和应用演练，进一步理解项目管理的知识，提升学员的实际项目的操作能力，在课程进展过程中要求受训人员能够正确掌握地按照项目管理规范编制出系统化的全面的项目管理计划，按项目分工和过程分解出各部门一起配合的阶段和详细工作步骤、提出各项工作的要求(质量、时间、范围等)，分析关键路径，确认部门及项目成员职责等。
◎建立完整的项目工作计划，形成明确的项目进度、成本、资源计划；
◎明确任务内容及工作标准、完成时间、工作量及责任人，成本花费、重要里程碑、交付成果的管理；
◎帮助项目经理明确项目计划和工作分配，带领业务团队，实施和控制项目工作计划的运行；
◎优化项目管理流程，持续提高业务团队的项目管理的专业规范水平与效率；
◎对项目文档及问题进行管理，让项目的经验和问题在项目的团队和企业中得到分享。
◎改善资源管理，建立基于项目及协作部门的制造计划的运行及控制


项目课程大纲

项目管理规划

项目管理标准与技术

·           项目的概念

·           项目的生命周期

·           项目成功的标准

·           项目管理的内容和核心管理过程

·           Project工具与项目管理体系的应用结合

·           为项目计划做好准备-项目启动

PROJECT项目启动与设置

    Project项目

运行环境设置

·           PROJECT项目管理产品分类和主要功能

·           Microsoft Project 的企业项目工作环境

·           Project的工作界面

·           PROJECT 的视图和表格

·           项目管理视图：甘特图，网络图 、跟踪图

·           项目全局模板环境

·           项目计划模板

·           项目日历的定制与使用

·           定制项目日历：项目日历、任务日历、资源日历

PROJECT项目整体规划

项目启动与建立

·           新建基于Project的项目计划

·           基于模板创建项目

·           设置项目属性

·           项目基本信息

·           项目启动与完成时间

·           确定项目组工作日历

·           应用Project实现项目生命周期划分

·           建立项目约束与总控里程碑

项目范围及工作规划

·           项目范围定义：确定各阶段目标和交付成果

·           规划和定义项目的范围

·           理解工作分解结构

·           WBS分解的最佳实践应用

·           WBS分解的定义、原则、标准和方法

·           定义底层项目工作包的四个标准

·           Project WBS的工作分解与图形表示

·           WBS代码与责任人

·           项目分析：WBS分解结构案例
现场练习：WBS项目分解实战演练

PROJECT项目进度计划

项目工作时间评估

·           任务的属性：定义、说明和限定条件

·           估算任务工作历时和工作量评估

·           三点评估法：基于乐观和悲观的的时间估算PERT计算与应用

·           以部门及工作任务导向的的日程表

·           工作任务说明、相关文档的连接

项目进度计划

·           项目动态计划控制

·           应用Project建立项目计划的标准流程

·           项目的时间期限设定

·           任务的限制条件：约定项目中的强制时间

·           项目任务逻辑设置：顺序、并行

·           工作关联与外部约束影响

·           工具操作实战：完成-开始、开始-开始、完成-完成、开始-完成

·           定义任务关联的延搁时间：延迟、重叠及同步执行

·           优化工期的工具：关键路径的方法与实践应用

·           关键路径技术应用实践1：赶工和快速跟进、关注进度核心

·           PROJECT实例引导：
不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效

·           应用及练习
1：编制项目的进度计划、关键路径应用
2：快速展现月/周计划
3：按专业或部门对工作任务进行分组
4：项目的合并、分级管理及集成管理

项目的运行与状态跟踪

项目控制标准

·           项目计划的检查与确认

·           项目管理中的PDCA

·           建立项目基线

·           运用项目跟踪图表

·           定义项目跟踪的周期

·           跟踪项目进展

总结与回顾与提升

·           Project项目计划管理七个关键步骤

·           项目计划制定核心

·           项目运行控制基础

 

课程内容均可以按需定制，更多详情请联系企业内训部 李老师13701908820。