课程时长Course Duration：2天，共12小时（2Days,12hours）

课程描述Course Description

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能；进行一次有效的软件技能培训提高25％的生产率，相当于培训投资回报率的2000％。立竿见影的Office职场精英培训最大限度地提高您的工作效率，节省大量的工作时间，并提升您的自身价值。

即使熟练的Office 用户有时也会面临技术瓶颈，而无法充分发挥手中工具的巨大潜力。我们精心编排的课程目标直指这些技术瓶颈，帮助Office 中高级用户更上一层楼。本课程各专题所讨论的每个话题，都将为从事数据分析工作的人士，提供Office 高级技巧，大大提高生产力！

According to the data provided by an authoritative institution，only 20% of Office application functionality was used by a common end user. However，25% productivity will be improved by execute an application skill training effectively，which equals to nearly 2000% rate of return on investment. Our Office Elite training service will save hours of your work and increase your organization productivity with instant results.

Even the brightest Office users often have skill gaps that prevent them from effectively using the full potential of the tools readily available to them. Our courses are designed to target those skill gaps and help intermediate to advanced Office users take the next step in their learning. The topics presented in our training modules will sharpen skills and introduce users to advanced techniques that will save hours of work and increase productivity.

背景目的Background purpose

本课程旨在让职业经理人，职场商务人士掌握Excel在管理工作中的大量应用和高级技术技巧，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员迅速提高Excel使用水平，熟练使用Excel进行各种数据的管理与分析。

This course is designed for professional managers, business professionals in the management of Excel in the management of a large number of applications and advanced technical skills, in the future work less detours, more effective. Examples of rich and classroom practice to enable students to quickly improve the level of Excel use, proficiency in the use of Excel for a variety of data management and analysis.

学员收益Student income

通过对本课程的学习，无论您是财务、人事、还是销售都能很大程度的提高您的工作效率。将Excel玩转玩精，成为真正办公能手！

Through the study of this course, whether you are financial, personnel, or sales can greatly improve the efficiency of your work. Excel will play fine, become a real office!

受众群体Target Student

数据分析专员，数据决策者，方案实施者，经理，桌面/最终用户、专家等

Data Analysts，Decision Maker，Executor，Manager，Desktop/End User，Specialist

授课方式Delivery Method

讲师现场演示，学员动手实验
Instructor led，group-paced，classroom-delivery learning model with structured hands-on activities

关于语言About Language

软件环境Software environment 

Microsoft Office 07/10/13以上版本中文/英文均可
SOFTWARE ENVIROMNMENT: Microsoft Office 07 and above English/Chinese version

关于讲师About Lecturer
MCSE, MCDBA, MCP, MCT, MVP（微软最有价值专家）

课程纲要：

第1部分  Excel数据分析功能在商务管理中的应用

重点知识：排序、自动筛选、高级筛选、分类汇总、条件格式、函数、定位         

案例背景：“账龄分析”对商务人员来说并不陌生，如何利用筛选功能更好的完成呢？

真实案例1：往来账分析

              1. 往来账分析之自动筛选应用

              a) 创建往来账数据表（DATEDIF函数）

              b) 单条件自动筛选

              c) 双条件“与”关系筛选

              2. 往来账分析之高级筛选应用

              a) 单项目多条件“与”筛选应用

              b) 单项目多条件“或”筛选应用

              c) 多项目多条件筛选应用

              3. 高级筛选使用方法总结

              a) 不含单元格引用的高级筛选

              b) 包含单元格引用的高级筛选（设置筛选条件公式）

              c) 将筛选结果输出到其他工作表中

              d) 如何筛选不重复的记录？

案例背景：凭证是相关部门的重要信息载体，如何快速高效地制作凭证汇总表呢？

真实案例2：按照多级科目对凭证工作表中的数据进行汇总

  1. 一级科目独立式数据汇总

  2. 二级科目嵌套式数据汇总

  3. 将数据汇总的结果复制到其他工作表（图省事、巧定位）

实例背景：某单位每月需要办理承兑汇票若干，承兑汇票到期后需要用现金偿还。为便于计算到期偿还金额，希望实现按照给定的日期界限标识未来30天内到期的记录，并显示剩余天数。

真实案例3：到期示意表

1. 条件格式的基本使用方法

2. 编制条件格式公式 

3. 利用条件格式来快速核对多组数据 

实操1：利用高级筛选功能，实现多重复杂条件的查询。

实操2：利用条件格式功能，学会用函数表达式作为判断的条件。

第2部分  Excel数据透视表在商务管理中突出表现

重要知识点：数据透视表

案例背景：在企业中经常有一些临时性的统计记录和统计表，例如本示例中的收费记录统计表，每条记录包含了交费时间、所属年度、所属月份、交费单位和交费金额等项目。单纯地看这张表很难从中得出有用的信息，那么怎样才能创建一份能自动生成，且能够清晰地反映出每年、每月、没个单位的缴费请况表呢？

真实案例1：数据透视表型费用统计表

真实案例2：材料成本汇总表

真实案例3：多重合并计算数据区域

以上三个典型示例，基于以下创建步骤及相关Excel关键技术点：

1. 创建数据透视表型统计表 

2. 数据透视表的应用

a) 改变数据透视表的布局

1) 整理数据透视表的页面区域

2) 显示页字段的多个数据项

3) 恢复页字段中隐藏的数据项

4) 水平并排显示页字段

5) 垂直并排显示页字段

6) 数据透视表的分页显示功能

b) 实现不同的汇总显示

1) “差异”数据显示方式

2) “按某一字段汇总”数据显示方式

3) “占同行数据总和的百分比”数据显示方式

4) “占同列数据总和的百分比”数据显示方式

5) “占总和的百分比”数据显示方式

c) 在数据透视表中排序

d) 由透视表自动生成明细列表

e) 更改汇总字段名称

f) 对数据透视表的字段进行分组

g) 在数据透视表中进行计算

1) 自定义添加计算字段

2) 自定义添加计算项  

实操1：在透视表中，自定义添加计算字段或计算项。

实操2：利用已建立好的原始数据源工作表，绘制动态的折线图。

第3部分  Excel高级函数在商务管理中的强大威力

重要知识点：数学、商务、查询、文本、统计、信息、逻辑类函数，IF语句

实例背景：凭证是商务部门的重要信息载体，在商务工作中经常会进行查账、对账的工作，而查询历史数据则是一件非常繁琐的事情……

真实案例1： 凭证记录查询（查询、文本、统计、信息、逻辑类函数）

1. 录入科目代码

a. 自定义数据有效性

b. COUNTIF函数的应用

2. 录入凭证

a. 设置科目代码的录入方式

1) 定义名称的应用

2) 设置数据有效性

b. 编制一、二级科目代码

3. 凭证明细查询表

a. 查找一、二级科目名称

1) 函数基础知识：相对引用和绝对引用

2) VLOOKUP函数与高级查询函数INDEX, MATCH、OFFSET

3) 逻辑值TRUE和FALSE的运算

b. 查询一级科目代码的对应记录（LEFT, IF, COLUMN, ROW, ISNA）

实操1：制作定位查找表，从系数表中按照给定的行、列坐标查找对应的数值。

实操2：理解并学会使用OFFSET函数。

第4部分  Excel各类图表在商务管理中的完美展示

重要知识点：饼图、柱形图、散点图、折线图、动态图表

实例背景：本量利分析在商务分析中占有举足轻重的作用，同过设定的销量、变动成本、固定成本和售价可以推算出盈亏平衡销量以及收入。本示例以数据表和分析图的形式展示企业在某一项数据发生变化时，盈亏线的变化请况。

1. 创建产量、收入、成本和数据利润表

2. 创建盈亏平衡线数据表

3. 添加滚动条窗体

4. 绘制散点图

5. 盈亏平衡量的变动分析

a. 利用滚动条创建动态图表

b. 综合功能演示不同售价、成本的分析图

实操1：理解并使用双坐标轴图。

实操2：掌握用窗体控件动态控制图表的数据源。

第5部分  宏的录制与应用

实操1：宏的录制

实操2：宏的执行方式

实操3：宏的应用

第6部分  总结提高与学员互动答疑

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